Beca asignada, siguientes pasos

Resoluciones

Prepara la movilidad

Abono de las ayudas

Enhorabuena, si estás en esta sección es que has resultado adjudicatario/a de una beca de movilidad Erasmus. Aqui tratamos de resolver las dudas más habituales respecto a la beca:

¿CUÁNDO SE INGRESA?

Una vez la adjudicación es definitiva, la persona adjudicataria deberá entragar en persona en la oficina internacional el convenio de subvención. Este contrato es la adjudicación de las ayudas, y su firma supone la aceptación de las condiciones. Una vez entragado se tramitará el abono por transferencia bancaria y se recibirá efectivamente en la siguiente remesa de pago que el departamento económico-financiero tenga prevista. Normalmente se realizan dos remesas mensuales, los dias 10 y 28 de cada mes aproximadamente.

La plantilla se encuentra en la sección de DOCUMENTACIÓN.

CANCELACIÓN O CAMBIO DE FECHAS

En el caso de que por cualquier motivo ajeno a la universidad la estancia no pudiera realizarse, la beca deberá ser devuelta íntegramente.Por tanto, se recomienda encarecidamente que los billetes de avión y reservas de alojamiento se contraten con seguro de cancelación ya que la universidad no se hará cargo de los gastos incurridos por la persona adjudicataria y que no hayan podido recuperarse.

¿CÓMO SE JUSTIFICA?

No es necesario presentar tickets ni facturas a la vuelta ni centro de gastos. La justificación en el programa Erasmus es más sencilla que la de otras ayudas y solo se presenta a la vuelta el certificado de llegada. Este certificado lo debe firmar la persona responsable del area de acogida en el centro de destino y sirve de justificante de que la persona ha realizado efectivamente la movilidad al centro de destino indicado y en las fechas previstas.

La plantilla se encuentra en la sección de DOCUMENTACIÓN.

¿CÓMO SE HA CALCULADO LA AYUDA CONCEDIDA?

Cada beca de movilidad está compuesta por dos tipos de ayudas fijas:

- una AYUDA DE VIAJE , unitaria para cada movilidad que se calcula por la distancia aérea entre las instituciones de envío y la de acogida. Según la horquilla Km correspondrá importe diferente. Para conprobar la distancia aéresa se utiliza esta CALCULADORA de la Comisión Europea.

Además, de cara a reducir la huella de carbono en los viajes, y a ser más sostenibles, el porgrama Erasmus, aumenta los dias de viaje financiados a 6 días, en el caso de realizarse el el desplazamiento en transporte ecológico como el tren o los vehículos compartidos o coches eléctricos.

- una AYUDA INDIVIDUAL al día, que varía en función del nivel de costes de vida del pais. Se establecen tres grupos para los 33 paises miembros del programa, incluyendo Reino Unido, Suiza y Vaticano en el grupo 1. Para el resto de 3º paises no asociados al programa de otras regiones del mundo el importe es el mismo.

Se tendrán que realizar como mínimo 2 días de actividad consecutiva para movilidades a paises del programa, y minimo 5 dias de actividad consecutiva a 3º paises no asociados. A estos dias de actividad efectiva, se le añaden 2 dias de financiación adicional para el viaje, o 6 días para el viaje en caso de hacerse en transporte ecológico como el tren, los vehículos compartidos o eléctricos.

Las movilidades podrán tener una duración superior, pero ya serían a beca "0" o financiados con otros fondos.

En esta sección de IMPORTE DE LAS AYUDAS puedes consultar las cuantías.

De cara a fomentar los transportes limpios, el programa Erasmus incrementará la ayuda de viaje en caso de realizarse el desplazamiento en transporte ecológico como el tren o los vehículos compartidos o eléctricos.

La ayuda individual se recibe por los dias de actividad efectiva en el centro de destino. Para paises del programa minimo serán 2 dias de actividad, y para destinos de Dimensión Internacional a 3º paises no asociados, minimo serán 5 dias de actividad efectiva. A estos dias de actividad efectiva se le añaden 2 dias de financiación extra para el viaje, salvo que la persona participante realice el viaje en transporte ecológico y en ese caso se le añaden 6 días financiados para hacer el viaje.

Las estancias deberán tener una duración mínima de 2 días continuados de actividad y un máximo de 2 meses. La financiación que se concederá, en un principio, será de 5 días de actividad más 2 días de viaje, y en el caso de realizarse el viaje en transporte ecológico se incrementará con 4 días financiados para realizar el viaje que se sumarán a los días de actividad en destino.

Documentación

La beca Erasmus requiere de la firma de varios documentos obligatorios que desencadenan el pago de la beca. A continuación puedes descargar las plantillas y te contamos las instrucciones para rellenarlas y firmarlas.

DOCUMENTOS A ENTREGAR ANTES DE MARCHARTE

Acuerdo de movilidad formación (Training agreement):

Acuerdo de movilidad docencia (Teaching agreement):

Acuerdo de movilidad combinada (Combined Teaching & Training agreement):

Este documento hace referencia al objetivo de la movilidad. Lo firman 3 partes, y admite firmas escaneadas, no hace falta imprimirlo y se entrega en pdf subiéndolo al portal de entraga de documentación:

La entidad de destino.
La persona participante.
La universidad de envio, en este caso se firma en la Oficina Internacional.

Convenio de subvención: Este documento hace referencia a la beca concedida. Lo firma la persona adjudicataria y la directora de la Oficina Internacional. Requiere de firma original por lo que te rogamos que lo imprimas y lo entreges en mano en la Oficina de Sevilla o Cordoba o por valija desde Granada.

La firma del convenio es condición para que se pueda tramitar el abono de las ayudas.

Tarjeta Sanitaria Europea: Si tu estancia se realiza a alguno de los paises de la UE, deberás presentar copia en pdf de la tarjeta. Si no la tienes, puedes solicitarla online a través de este link de la Seguridad Social: tarjeta sanitaria europea.

Si tu destino es a otro pais fuera de Europa, no contarás con cobertura sanitaria de la seguidad social pero Loyola cuenta con una póliza privada que incluye gastos médicos y contingencias en viajes y accidentes para todo el personal de la universidad y con cobertura mundial en sus desplazamientos laborales.

Puedes consultar toda la información relativa los seguros en esta sección: SEGUROS

DURANTE TU ESTANCIA

Debe reflejar la fecha exacta de inicio y fin de la estancia en el centro de destino, es decir, el primer y último día de actividad sin incluir los dias de viaje. En modalidad de docencia, tendrán que especificarse las horas de docencia impartidas. Estará firmado y sellado por la oficina de Relaciones Internacionales en destino o la persona responsable del area.

Certificado de estancia movilidad de DOCENCIA:
Certificado de estancia movilidad de FORMACION o CURSO DE IDIOMA. (versión actualizada)
Certificado de estancia movilidad COMBINADA

AL FIN DE LA ESTANCIA

A tu regreso, vas a recibir 2 cuestionarios online a tu dirección de correo electrónico:

- EU Survey: Lo envia directamente la Plataforma de la Comisión Europea y evalua la movilidad, si se ha abonado la beca antes de la movilidad, si se ha informado de los seguros y obligaciones etc. . Tendrás 30 días naturales para cumplimentarlo una vez lo recibas. La Comisión Europea podrá reclamar la beca a los participantes que no cumplimenten este cuestionario.

- Informe de cierre. Queremos saber qué tal te fue y cómo puedes ayudarnos a mejorar: Además, te vamos a estar muy agradecidas si a pudieras compartir con RRII alguna foto de la estancia, resultados obtenidos, oportunidades detectadas. Los resultados serán compartidos con los responsables que apoyaron la estancia.

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Portal Entrega Documentos

Seguros y Visados

DESTINOS UE

Si tu movilidad es a un destino europeo y necesitas asistencia sanitaria, con la Tarjeta Europea Sanitaria te atenderán en cualquier hospital público. En algunos paises, pueden cobrarte una tasa pero al regresar a España se te reembolsará presentando la factura que te entreguen a la Seguridad Social.

DESTINOS A OTRAS REGIONES DEL MUNDO

Dependiendo del destino, vas a tener que informarte de los requisitos de entrada particulares que tenga el pais, por ejemplo para Estados Unidos es necesario la visa ESTA . En la web de Minsiterio de Asuntos exteriores, encontrarás una sección con recomendaciones de viaje para entrar en cada pais: https://www.exteriores.gob.es/es

Si la estancia fuera a ser prolongada, te recomendamos encarecidamente que te registres en el consulado o embajada de España en el pais como residente para que puedan localizarte en caso de emergencia.

Además, según la zona del mundo a la que vayas, podrias necesitar vacunarte o llear algún tipo de fármaco preventivo. El Servico Andaluz de Salud asesora y vacuna: https://www.sspa.juntadeandalucia.es/servicioandaluzdesalud/ciudadania/salud-lo-largo-de-la-vida/salud-en-viajes-internacionales

SEGUROS

El programa Erasmus da mucha importancia a los seguros. Todos los participantes deberán realizar las movilidades contando con tres coberturas minimas:

Sanitaria: Para viajes a paises de la UE; Reino Unido y Suiza. Esta tarjeta permite recibir atención sanitaria durante una estancia temporal de acuerdo con la legislación del país de que se trate, con independencia de que la finalidad de la estancia sea unas vacaciones, una actividad profesional o un período de estudios. Es gratuita y se solcita a través de esta WEB

En determinados casos, deberá abonar una cantidad fija o un porcentaje de los gastos sanitarios, en función de las condiciones aplicables a los residentes en el Estado al que se desplace. Estas cantidades no son reembolsables. En otros casos, se abona la asistencia recibida pero al regreso será reembolsado por la Seguridad Social presentando la factura.

Para viajes a otras regiones del mundo, todo personal laboral contratado en Loyola esta cubierto en todos sus desplazamientos al extranjero e incluye gastos médicos.

Viajes y Accidentes: El personal que vaya a realizar un viaje al extranjero podrá descargarse una aplicación en el móvil que le permitirá solicitar asistencia de forma inmediata 24 horas al día 365 días al año, o bien a través del teléfono 00 34 91 275 46 83, o del correo electrónico : . Podrá descargar de esta pág. Web una guía de uso y una app. que le permitirá contactar de forma rápida con el centro de asistencia.

Manual Poliza Viajes y Accidentes

Tarjeta del Seguro para descargar

Responsabilidad civil. La Universidad Loyola tiene suscrita con la aseguradora PlusUltra Seguros, una póliza que garantiza el pago de las indemnizaciones a terceros por daños personales y/o materiales de los que el personal pudera ser declarado civilmente responsable. Esta póliza tiene cobertura territorial mundial.